Metti in sistema i processi. Rendi la conformità dimostrabile

Certificazioni ISO e codici di condotta

Il servizio Privacy di SEF Studio supporta le aziende nell’adempimento degli obblighi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), dalla normativa nazionale e dalle indicazioni del Garante. Progettiamo percorsi personalizzati che coprono tutte le fasi: analisi iniziale, documentazione, misure organizzative e tecniche, formazione e aggiornamento continuo, per trasformare la compliance in un sistema interno sostenibile nel tempo.

Due colleghi esaminano insieme grafici e dati su un monitor in un ufficio moderno, con una lavagna sullo sfondo

Riferimenti (standard e quadro di riferimento)

Nota prudenziale: gli standard ISO/SA/UNI non sono “norma di legge” in senso stretto, ma schemi volontari spesso richiesti da clienti, filiere, bandi e gare. I Codici di Condotta (in ambito privacy) sono strumenti previsti dal GDPR, con regole di approvazione e monitoraggio.

Standard principali (tra i più richiesti):

  • ISO 9001 (Sistema di Gestione per la Qualità).
  • ISO 14001 (Sistema di Gestione Ambientale).
  • ISO 45001 (Salute e Sicurezza sul Lavoro).
  • ISO/IEC 27001 (Sistema di Gestione Sicurezza delle Informazioni).
  • ISO/IEC 27701 (Privacy Information Management System – PIMS, estensione privacy collegata a 27001).
  • SA8000 (Responsabilità sociale e condizioni di lavoro).
  • UNI/PdR 125:2022 (Sistema di gestione per la parità di genere).
  • FSC (Chain of Custody per materiali forestali).
  • PEFC (Chain of Custody per prodotti forestali, tracciabilità lungo la filiera).

Codici di Condotta ambito privacy:

  • Strumento previsto dagli artt. 40 e 41 GDPR + linee guida EDPB e riferimenti del Garante.

I nostri servizi principali

Assessment iniziale + Gap Analysis (pre-audit)

Fotografiamo lo stato reale: processi, ruoli, documenti, evidenze, KPI/KRI dove servono, gestione fornitori e controlli.
Obiettivo: passare dal “non sappiamo cosa manca” a una roadmap chiara, con priorità e tempi.

Professionista che analizza documenti con grafici e dati su una scrivania, con un laptop aperto accanto, in un ufficio open space
Due professionisti discutono intensamente su documenti con grafici e un tablet disposti su una scrivania in un ufficio

Progettazione/adeguamento del Sistema di Gestione

Costruiamo o aggiorniamo l’impianto in modo integrato: procedure essenziali, gestione rischi e opportunità, obiettivi, controlli operativi, gestione competenze, non conformità e miglioramento continuo (PDCA).
Obiettivo: un sistema che funziona in reparto e in ufficio, non solo in audit.

Preparazione all’audit + supporto durante audit e sorveglianze

Ti accompagniamo nella fase “calda”: chi fa cosa, quali evidenze servono, come gestire rilievi e azioni correttive senza improvvisazioni. Obiettivo: audit più lineari, meno stress, meno rilavorazioni.
Due tecnici consultano appunti su una clipboard all'interno di un impianto industriale con strutture metalliche bianche e gialle

Altri servizi specifici

Sistemi integrati (es. 9001 + 14001 + 45001)

Per evitare duplicazioni e “tre sistemi paralleli”.

27001/27701

Integrazione tra sicurezza e privacy (governance, controlli, fornitori, log, incident management), utile anche in filiere “esigenti”.

SA8000

Impostazione del sistema di responsabilità sociale e gestione della catena di fornitura in logica “controllabile”.

UNI/PdR 125:2022

Indicatori, obiettivi e governance per rendere la parità di genere misurabile e auditabile (senza marketing).

FSC / PEFC Chain of Custody

Tracciabilità e requisiti lungo la filiera per materiali/prodotti forestali, con impostazione documentale e controlli coerenti.

Codici di Condotta (GDPR)

Porto a organizzazioni/associazioni che intendono adottare o aderire a codici, e impostazione delle regole operative interne coerenti con il codice e con i meccanismi di monitoraggio.

Ultimi aggiornamenti su Certificazioni ISO

Formazione con SEFORM

La parte che trasforma procedure in prassi (e l’audit in routine)

Con SEFORM progettiamo percorsi per ruolo/mansione, in modo che il sistema non resti “in mano a due persone”:

  • formazione base sui requisiti dello standard (9001/14001/45001/27001…)
  • formazione auditor interni (metodo, evidenze, non conformità, azioni correttive)
  • formazione operativa per reparti (procedure reali, check e controlli che contano)

Obiettivo: meno dipendenza da singoli, più continuità e più evidenze “pulite” quando servono.

Prenota un pre-audit operativo: assessment + gap + roadmap di adeguamento.

In poche settimane passi da “documenti sparsi” a un sistema governabile.

Logo di SEFORM con simbolo geometrico composto da quadrati arancioni ruotati e scritta del brand in blu scuro, accompagnato dal payoff "agenzia formativa" in caratteri più piccoli

Richiedi una consulenza relativa alle Certificazioni ISO e ai codici di condotta

Se vuoi rendere i tuoi processi conformi e dimostrabili, compila il form qui accanto per richiedere una consulenza dedicata.

Ti supportiamo nell’implementazione o nell’adeguamento di sistemi di gestione ISO e Codici di Condotta, dall’assessment iniziale alla progettazione del sistema, fino al supporto durante audit e sorveglianze.

L’obiettivo è offrirti un sistema integrato, funzionale nella quotidianità e affidabile in ogni verifica o controllo.

Contattaci per analizzare la tua situazione e valutare insieme un percorso di adeguamento su misura

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